各班级、各团支部：
为了加强校风建设，提高管理水平，根据院团委要求，现准备召开信息工程系第二届学生代表大会和团员代表大会（以下简称“两代会”），现将有关事项通知如下：
大会主要任务：在认真总结我系学生会两年来取得的工作成绩和存在不足的基础上，选举产生新一届学生会和团总支委员，明确学生会和团总支未来两年的工作方向，全面加强学生会和团总支自身建设，培养我系学生自我管理、自我教育、自我服务的能力，充分调动全系学生的积极性和创造性，团结带领全系学生积极投身和谐校园建设，为实现我系发展成为院一流系部的目标而努力奋斗。
大会时间：2010年5月9日，会期一天。
大会地点：电教204。
参会人员：（见附件1）。
会议日程：（见附件2）。
会议代表：各班级按班级总人数的20%推选（取整数），并将推选名单交班主任签字后，于4月28日前交学生会办公室。各班级、团支部可以在会议代表中，提名学生会委员、团总支委员候选人（2至3人），所有的候选人，均要有书面的个人简历（电子版）。
会议提案：所有提案都需以书面形式提出，并于2010年5月5日前交学生会办公室。会议提案中应包括：提案人、提案内容、提案理由、解决问题的办法等内容。
会议主席团成员：张利、陈宝玲、张瑞、侯迪、朱伟、吴猛虎。
代表分组：第一组：通信专业，第二组：多媒体专业，第三组：软件专业，第四组：网络专业，第五组：网管和计算机专业。各组要推选一名组长，负责本组的会议活动。
请各班级、各团支部接此通知手，积极配合，认真做好会议的各种准备工作。
特此通知
信息工程系学生会 团总支
二0一0年四月二七日
附件1：
参会人员
正式代表：143人；
列席代表：各班班长和团支部书记、本届学生会和团总支部长级以上干部；
特邀代表：兄弟系部学生会和团总支负责人，本系相关领导和辅导员老师。
附件2：
信息工程系“两代会”会议日程
8：30——8：55 代表入场（签到）
9：00 会议开幕式（张舒婷主持）
9：10 领导致词
9：30——11：30 信息工程系团总支、学生会的工作报告
14：00——15：30 各代表组分组讨论
15：40——16：00 组长、主席团联席会议（张舒婷主持）
16：05 全体代表大会
16：15——16：45 投票选举新一届学生会和团总支委员
17：00 会议闭幕