关于做好我院2023届毕业生电子图像采集工作的通知

发布者:发布时间:2022-09-26浏览次数:6524

各二级学院、有关处室:

根据教育部和省教育厅有关文件精神,毕业生电子图像采集是学历证书电子注册工作中的重要环节,要求毕业证与网上学历证书电子注册照片相统一,为了确保2023届预计毕业生工作的顺利进行,现将2023届预计毕业生电子图像采集工作的有关事项安排如下:

一、采集对象

2020级三年制专科、轨道交通学院三二分段、2019级四年制本科在校学生。2021级两年制本科在校生,2020级高职扩招毕业生电子图像采集工作另行通知。

二、采集时间及地点

1.时间2022年9月27日,8:00-12;00;

采集地点:轨道交通学院教学楼北楼105教室;

采集对象:轨道交通学院三年制、三二分段专科学生。

2.时间:2022年9月27日,14:00-17:30;

采集地点:能源动力与安全学院报告厅;

采集对象:能源动力与安全学院三年制专科学生。

3.时间:2022年9月29日,8:00-17:30;

采集地点:本部体育馆一楼兵乓球室(二);

采集对象:本部2020级三年制专科、2019级四年制本科在校学生等。

各学院(分专业)图像采集的具体时间段和拍照地点安排详见《2023届毕业生学历电子注册图像采集时间安排表》(见附表)。

三、具体流程及注意事项

1.图像采集需现场读取学生二代有效身份证信息,请各二级学院通知学生务必携带好本人的二代居民身份证原件参加毕业电子图像采集。疫情防控期间,所有学生及工作人员均需佩戴口罩,保持适当距离。

2.为保证本次毕业生电子图像采集工作高效有序进行,拍摄时间安排以学院分段,请学生按规定时间提前15分钟到达指定的拍摄地点,听从现场本学院老师安排,按照专业、班级表上顺序排队等候。各学院学籍辅导员、班级辅导员须到场负责拍摄的组织、引导工作,每个班级需安排1-2名班干部在现场进行组织排队、维持秩序、及时查看拍摄进度并通知下一个等候班级,各学院学籍辅导员在本学院学生有序拍完后方可离开,因各种因素导致拍摄顺序发生临时调整的敬请各学院服从现场工作人员安排。

 

3.图像采集着装仪表要求:请各学院提醒学生在图像采集时注意自身仪表,图像采集时背景统一为蓝色,学生上衣应与背景色区分明显,可着正装或浅色系衣服,不要穿蓝色衣服,不穿露肩、背、较低领、高竖领上衣,头发梳理整齐,头发留海、碎发不得遮挡眉毛、眼睛,佩戴眼镜不得戴反光或有色眼镜,镜框不得遮挡眼睛,女生勿化浓妆。

      四、图像采集的散补拍处理 

学院组织在校学生集中采集仅此一次,请2023届所有在校毕业生按时间节点前往采集点,延误将会影响其毕业,如确有特殊或不可抗拒的原因后期请自行联系拍摄单位根据时间要求进行补拍,费用自理。

五、网上图像信息校对

1.请各学院督促学生在拍摄结束后30个工作日后登录中国高等教育学生信息网的“学历图像校对”系统在线校对本人的图像及有关信息(http://account.chsi.com.cn/account/help/txjd),首次进入请先点击“注册学信网账号”进行实名注册,注册成功后再点击“登陆学信档案”,进入“学籍信息”的“图像校对”模块进行信息校对工作。

2.由于图像校对内容涉及个人信息,且每人仅有一次校对机会,所以必须由学生本人校对,不要委托他人代劳,若信息无误请点击“正确”按钮并确定;若发现图像不是本人或相关信息错误(拍的不好看不在上报范围之内),请点击“有误”按钮并提交修改意见,并到所在学院学籍辅导员处登记,学院将情况汇总后统一修改报学生处。

   附:2023届毕业生电子摄像采集安排表.docx.docx

 

                                       

 

 

 

 

 

 

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  2022年9月26