各二级学院团总支：
为进一步加强团员管理，及时了解掌握团员基数及构成情况，经研究决定，现集中统一开展2023级新生团组织关系转入工作，现将有关事宜通知如下：
一、团员信息采集与统计
（一）统计时间及范围
时间：2023年9月12日-9月24日。对象：2023级专科生、专升本学生 。
（二）信息采集的内容
一是做好新生团组织关系转入登记工作，各学院团总支如实填写附件1：xxxx学院团总支2023级团员团籍交接表（一式两份），并自行存档备查。
二是重点核查入团志愿书和智慧团建系统信息是否一致，核查无误的及时转入智慧团建系统。
信息采集完成后，以团支部为单位填写附件2：****学院团总支**团支部花名册（一式两份），并自行存档备查。电子版请各团总支最迟9月24日前汇总至团委组织发展中心杨永越1614605550@qq.com。
二、转接程序
（一）关于团组织关系档案核查
各学院团总支要严格审查入团志愿书、入团申请书、团员证等资料 （尤其是审查入团时间、入团年龄、入团介绍人、基层团支部意见、上级团组织意见等信息，不符合团章及发展团员工作细则相关规定的，应发回原单位补充完善，提供相关证材料），确保无误后对组织关系材料进行认真整理，妥善保管，统一装入团员档案袋中(团员证应由团员本人持有，不放入档案袋中）。
（二）团组织关系线下转接
团籍档案（必需）：包含入团申请书、入团志愿书、团员证、团组织关系介绍信（非必需）、团内奖励和处分材料等。
新生团员到校后，请及时将团员档案交给辅导员，所在学院团总支将对新生团员资格进行审核，包括：审核其团员档案资料是否齐全（团员证、入团志愿书、入团申请书、团内奖励和处分材料等），团员证上团组织关系转出、团费收缴、团籍注册等情况是否记载明确。经所在学院审核无误后，方可办理团组织关系转入手续。
三、注意事项
对于未满14周岁入团者以及2017年以后入团缺少团员档案且无法提供入团编号者，不认定其团员身份，待提供相关佐证材料后（开具团员基本情况证明参考附件３），根据具体情况办理团组织关系转接。另外，新生团组织关系介绍信不做硬性要求。
（一）“智慧团建”系统中已录入团员信息，团员本人档案资料遗失的。缺失入团申请书：自行补写。缺失入团志愿书：由原入团学校，补办入团志愿书，并提供原入团学校组织关系介绍信（介绍信抬头填写为：共青团皇冠博彩委员会），最迟2023年10月10日前需全部完成。
（二）“智慧团建”系统中已录入团员信息且有入团志愿书原件，团员证丢失，可以由原入团单位补办，也可由所在二级学院核实其团员身份后上报由团委补办。补办时须填写《皇冠博彩补办团员证登记表》，并上交一张一寸免冠正面照片（背面写上学院、学号、姓名），补办手续后续通知下发后开展。
（三）团员档案资料齐全，“智慧团建”系统中未录入信息，可由原团员发展单位或目前所在团支部重新录入后，转接至团员本人所在团支部。
（四）团组织关系线上转接
新生团员在知道自己所就读的班级，即明确自己所在的团支部后，可开始线上转接。线上转接有两种方式:一是由原就读学校团组织发起团组织关系转接申请;二是由新生团员本人发起团组织关系转接申请。
（五）关于“智慧团建”系统的使用
各学院二级学院团总支需通过登入“智慧团建”系统，录入新生团组织、团员和团干部等信息，并对高年级团员及团干部的相关信息进行更新和维护。
新生团组织关系转接截止日期：2023年9月24日。
请各团总支及时完成团组织关系转接，若六个月内仍未完成团组织关系转接的团员，则视为自动退团。
共青团皇冠博彩委员会
2023年9月12日