9月9日下午2点，材料工程系在材料楼三楼会议室召开了新学期学生管理工作暨迎新工作布置会。材料系全体辅导员、班主任参加了此次会议，会议由系党总支书记叶鸽主持。
首先，叶鸽就今年迎新工作做了如下安排：1、全体迎新人员应从思想上高度重视，以饱满的精神状态迎接新同学的到来。2、切实为新同学解决报名、缴费、住宿等各方面的实际问题。3、新生班主任在报到结束的当晚应召开班会，建立临时班级通讯联络网群。4、及时引导新生逐渐消除来校的陌生感，多与学生进行沟通交流，安其心，助其学。
随后，叶鸽传达了学院关于学生安全的有关精神，要求各班主任、辅导员及时了解班级的学生动态，经常性地对学生进行人身财产安全方面的教育。叶鸽还提醒大家一定要提前了解新生班级学生的详细资料，为迎新生工作做好充分的准备。
最后，叶鸽对全体与会人员提出两点要求：1、各位辅导员、班主任应做好开学初的各项准备工作，争取在新学年学生管理工作上取得更大的成绩。2、各位班主任要增强服务意识，通力协作，确保学院各项教学和管理工作有序进行。（材料系 倪文蕾）
